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夯实管理能力 筑牢规范底线——数学学院开展管理团队能力建设专题培训

发布时间:2026-09-23来源:数学学院字体:[]浏览次数:10


为进一步提升学院管理队伍管理能力和综合素养,强化行政工作规范化水平,推动学院各项事业高质量发展,922日上午,我院组织开展管理团队能力建设专题培训。学院党政领导班子成员、全体专兼职管理人员参加本次培训。

本次培训围绕坚守管理之道精进管理之术专题、研究生教育教学制度解读、将规范工作做在日常三个模块有序开展。

党委书记杨卫东首先交流分享。他指出行政管理团队是学院面向师生的重要服务窗口,做好管理工作,一是要善于把握工作规律,理清工作节点,提升工作效率;二是工作推进过程中要及时汇报反馈,防止因沟通不及时造成工作失误:三是优化服务态度,面对师生咨询要耐心做好解释工作,杜绝生硬推诿;四是各部门之间要注重团结协作,做到互相补位,共同维护好学院整体形象。

副院长江渝对《研究生教学一览》开展专题解读。他要求行政工作人员熟练运用OA系统学习校内各项规章制度,精准掌握研究生培养方案、学位授予标准、学籍管理等业务要求,理清学术型与专业型研究生差异化培养目标与毕业条件。明确研究生缺课达三分之一将取消考试资格,不予补考,须完成重修;学生报到注册、转专业、更换导师、请假休学等业务,均严格依照学校制度办理,对学生的政策答复以学校正式文件为准,学位授予相关建议须提交学院学位评定分委员会审议,严守程序合规关口。

围绕 “将规范工作做在日常”,刘书记结合纪检监督工作作出部署。他梳理了学生工作九大核心职责,要求扎实做好思想教育、党团建设、学业帮扶、心理健康教育、危机处置、就业指导等学生相关工作。强调绩效发放、评优评先、合同管理、物资采购等重点业务务必把合规关口前移,杜绝事后整改,建立审计与巡查整改长效落实机制,纪委也将常态化开展监督交流。

副院长世海结合学院运行管理实际补充发言。他指出,管理工作要兼顾服务质量与工作效率,行政人员要持续强化大局意识,立足学院教学科研中心任务做好支撑保障。要持续加强制度学习,把各项管理规定融入日常业务,主动靠前服务师生;各岗位之间加强联动互通,遇到跨岗位事项协同推进,及时化解工作堵点,不断提升学院管理服务效能。

最后,院长徐定华以 “道、术、突破、底线” 为核心对管理团队能力建设作重点阐述。他指出,要把握工作内在规律和前进方向,跳出埋头应付事务的惯性思维,立足学院发展大局,强化岗位协同联动,主动预判工作风险他倡导管理团队要坚守立德树人之本,让管理服务贴合教育规律、贴合人才成长规律;坚守学科发展之根,以精准管理赋能学科高质量发展;坚守团结务实之魂,同心同德、分工协作、务实笃行;坚守眼光向前,凡事预则立,以大局为重、以发展为先,凝聚全院上下干事创业的合力,为学科发展赋能、为教师成长服务、为人才培养护航。我们管理团队要练就管理之术,展示强大的管理能力,不能只做被动落实任务的执行者,更要主动当好谋划者,锤炼精细化执行与服务能力,打破部门壁垒,充分调动教研室、各委员会力量协同推进工作。现阶段学院要重点在打造学科特色、加速青年教师成长、争取重大项目成果、完善内部内控机制四个方面寻求突破,全体管理人员务必严守政治、纪律、师德、责任四条底线,规范考勤、经费使用等关键环节,秉持担当务实、谦虚自省的工作态度,做好管理育人工作。管理团队在学院发展中的重要支撑作用,指出一流学院离不开一流管理队伍,并对全体参训人员提出落实要求:一是要认真研读OA系统及研究生教学管理相关制度,做到业务办理全流程合规;二是健全跨部门沟通协作机制,面对巡查整改等综合性工作加强内部统筹,提升办事效率;三是压紧压实内控监督各项要求,防范各类工作风险;四是主动转变工作思维,强化主动谋划意识,守住纪律与师德底线,以过硬的管理能力服务学院一流建设。

此次培训进一步统一了管理团队思想认识,明晰工作方向业务规范。会议明确,培训名称调整为 “管理团队能力建设系列培训”,按照系列培训要求做好培训计划,每月一次培训,互学互促自我提高,坚定管理之道,精进管理之术,以一流管理支撑学院一流建设。



供稿:李辰矫

供图:李辰矫

审核:徐定华、杨卫东